La facturation de frais de transport

La facturation de frais de transport :

La facturation de frais de transport aux clients est très fréquente en pratique , on distingue deux cas : ( Port forfaitaire et débours )

Port Forfaitaire :

  • Forfaitaire : le transport assuré par le fournisseur par ses moyens propres
  • Le taux de tva appliqué sur le transport est le taux normal de 20 %
Exemple :

Le 12 Avril , l’entreprise Kamal adresse à son client Said la facture n 135 relative à un lot de Marchandises :

payable dans deux Mois

  • Montant brut : 25000 DH (HT)
  • Remise : 4 %
  • Escompte : 1 %
  • TVA : 20 %

L’entreprise Kamal effectue la livraison par ses propres moyen : 400 DH (HT)

Travail à Faire :

Etablir et Enregistrer cette facture chez Kamal et Said ?

Solution :

Montant Brut
Remise : 4 %
25000
1000
Net commerciale
Escompte : 1 %
24000
240
Net Financier (HT)
Port forfaitaire (HT)
23760
400
Montant (HT)
Tva 20 %
24160
4832
Net à payer (TTC)28992
3421
6386
7111
4455
71276
Clients
Escompte accordés
Vente de marchandises
Etat tva facturée
Ports et frais accessoires facturés
28992
240


24000
4832
400
12 – 04
6111
61425
34552
4411
7386
Achat de marchandises
Transport sur achats
Etat tva récupérable sur charges
Fournisseurs
Escomptes obtenus
24000
400
4832



28992
240
12 – 04

Port Débours :

La facturation de frais de transport :

  • Le port est débours lorsque la livraison des biens et effectuée par un tiers transport , dans le cas le vendeur support les frais de transport dans un premier temps , puis il les récupéré auprès de son client
  • Le taux de tva appliqué sur le transport est le taux de 14 %
Exemple :
  • Le 23 Avril , l’entreprise Kamal expédie à son client Said des marchandises et paie en espèces à un transporteur une somme de 200 DH , tva sur port 14 % facture n 45
  • Le 25 Avril , l’entreprise Kamal adresse à son client Said la facture n 140 relative aux marchandises expédiées le 23 avril
  • Montant brut : 30000 DH
  • Rabais : 5 %
  • Escompte : 2 %
  • Tva : 20 %
  • Port débours (HT) : 200 DH
  • Tva : 14 %

Travail à faire :

Etablir et enregistrer ces factures chez Kamal et Said ?

Solution :

Transport de Marchandises
Tva : 14 %
200
28
Net à payer (TTC)228
Montant brut
Rabais 5 %
30000
1500
Net commerciale
Escompte 2 %
28500
570
Net financier
Tva 20 %
Port débours
27930
5586
228
Net à payer 33744
61426
34552
5161
Transport sur ventes
Etat tva récupérable sur charges
Caisse
200
25


228
Facture n : 45 DE Kamal



3124
6386
7111
4455
61426
34552



Client
Escomptes accordés
Vente de marchandises
Etat tva facturée
Transport sur ventes
Etat tva récupérables sur charges
33744
570





28500
5586
200
28
Facture n 140 Kamal
Aucune Ecriture :
23 – 04
6111
34552
61425
4411
7386
Achat de marchandises
Etat tva récupérables sur charges
Transport sur achats
Fournisseurs
Escomptes obtenus
28500
5614
200



33744
570
Facture n 140 Client

La facture Avoir :

La facturation de frais de transport :

  • Dan le cas ou le client retourne une partie ou l’ensemble de marchandises non conformes
  • Réduction accordée avec retard sur la facture initiale ( commerciales ou financières )
  • Le fournisseur doit lui adresser une nouvelle facture appelée (Avoir)
1 : Retour de marchandise

La facture avoir pour retour de marchandises au niveau de l’enregistrement comptable , il faut inverser simplement l’écriture initiale ( contre – passation )

Application :

Le 17 Mars , l’entreprise Said reçoit de son fournisseur Kamal la facture n 24 relative aux lots de marchandises payable dans deux Mois :

  • Montant brut : 40000
  • Remise : 10 %
  • Escompte 1%
  • Tva : 20 %

Le 20 Mars , l’entreprse Siad retourne à son fournisseur Kamal un lot de marchandises de 10000 DH non conforme à la commande

Le 22 Mars , l’entreprise Kamal adresse à son clients Said la facture avoir n : 24

Travail à faire :

  • Etablir le corps des deux factures
  • Enregistrer les deux factures chez Kamal et Said

Solution :

Montant brut
Remise 10 %
40000
4000
Net commercial
Escompte 1 %
36000
360
Net financier
Tva 20 %
35640
7128
Net à payer ( TTC )42768
Facture Doit n 24
Montant brut
Remise 10 %
10000
1000
Net commercial
Escompte 1 %
9000
90
Net financier
Tva 20 %
8910
1782
Net à Déduire ( TTC )10692
Avoir n 24
3421
6386
7111
4455
Clients
Escompte accordés
Vente de marchandises
Etat tva facturée
42768
360


36000
7128
Fournisseur Facture Doit n 24
7111
4455
3421
6386
Vente de marchandises
Etat tva facturée
Clients
Escompte accordés
9000
1782


10692
90
Fournisseur Facture Avoir n 24
6111
34552
4411
7386
Achat de Marchandises
Etat tva récupérables sur charges
Fournisseurs
Escomptes obtenus
36000
7128


42768
360
Client Doit n 24
4411
7386
6111
34552
Fournisseurs
Escomptes obtenus
Achat de marchandises
Etat tva récupérables sur charges
10692
90


9000
1782
Client Avoir n 24
2 : Réduction accordée avec Retard

La facturation de frais de transport :

On a deux types de réductions ( commerciale et financières )

A : Réduction Commerciale

Les (RRR) : Remise , Rabais et Ristourne sur la facture avoir doivent être comptabilisés dans des comptes spécifiques

  • 7119 : RRR accordés par l’entreprise
  • 6119 : RRR obtenus sur achats

Applications :

Le 9 octobre Kamal reçoit de son fournisseur Said la facture n 76 relative à un lot de marchandises payable dans les trois Mois :

  • Montant brut : 8000
  • Remise : 10 %
  • Tva : 20 %

Le 15 octobre Kamal reçoit de son fournisseur Said la facture avoir n : 76 comporte une Remise supplémentaire de 5 % oubliée sur la facture n 76

Travail à faire :

  • Etablir le corps des deux factures
  • Enregistrer les deux factures chez Kamal et Said

Solution :

Montant brut
Remise 10 %
8000
800
Net commercial
Tva 20%
7200
1440
Ne à payer ( TTC )8640
Facture Doit n 76
Remise 5 % : ( 7200 x 5% )=
Tva : 20 %
360
72
Net à Déduire ( TTC )432
Facture Avoir n 76

3421
7111
4455

Clients
Vente de marchandises
Etat tva facturée
8640

7200
1440
9 – 1 0
7119
4455
3421
RRR accordées par l’entreprise
Etat tva facturée
Clients
360
72


432
5 – 10
6111
34552
4411
Achat de marchandises
Etat tva récupérables sur charges
Fournisseurs
7200
1440


8640
9 -10 Facture Doit
4411
6119
34552
Fournisseurs
RRR obtenus sur achats de marchandises
Etat tva récupérables sur charges
432
360
72
15 -10 Facture Avoir
B : Réduction Financière
  • Après la facturation initiales et suite à un règlement anticipé , le client peut bénéficier d’un réduction financière accordée par son fournisseurs
  • Les réductions financières sur la facture Avoir dont enregistrées de la meme manière que sur la facture Doit

Exemple :

Le 20 octobre , l’entreprise Said reçoit de son fournisseur Kamal la facture n 77 relative à un lot de marchandises payable dans 30 jours

  • Montant Brut : 14000 DH
  • Remise : 5 %
  • Tva : 20 %

Le 24 octobre , l’entreprise Said décide de régler la facture n 77 à la fin du mois à condition de bénéficié d’un escompte de règlement 2%

Le 25 octobre , l’entreprse Kamal adresse à son client Said la facture Avoir n 77

Comportant un Escompte de 2 %

Travail à faire :

  • Etablir le corps de deux factures
  • Enregistrer les deux factures chez Kamal et said

Solution :

Montant Brut :
Remise 5%
14000
700
Net commercial
Tva 20%
13300
2660
Net à payer 15960
Doit n 77
Escompte 2 % ( 13300 x 2%) =
Tva 20 %
266
53.2
Net à déduire ( TTC )319.2
Avoir n 77
3421
7111
4455
Clients
Vente de marchandises
Etat tva facturée
15960

13300
2660
Doit n 77 Fournisseur
6386
4455
3421
Escompte accordée
Etat tva facturée
Clients
266
53.2


319.2
Avoir n 77 : Fournisseur
6111
34552
4411
Achat de marchandises
Etat tva récupérable sur charges
Fournisseurs
13300
2660


15960
Doit n 77 : Clients


4411
7386
34552


Fournisseurs
Escompte obtenus
Etat tva récupérable sur charges
319.2


266
53.2
Avoir n 77 : Clients

Tester vos connaissances

La facture ?
Les mentions obligatoires de la facture sont ?
Le numéro de facture sert à l’identifier ?
Dans quel cas doit-on indiquer l’adresse de livraison ?
Le billet à ordre est émis ?

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2 réflexions sur “La facturation de frais de transport”

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